Privacyverklaring Gemeenteraad

De gemeenteraad van Hollands Kroon vindt uw privacy belangrijk. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de wet (AVG). In deze verklaring leest u hoe wij dat doen.

1. Verantwoordelijke

De gemeenteraad, ondersteund door de griffie, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via Gemeenteraad Hollands Kroon en bij raadswerkzaamheden.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens die u ons geeft, zoals:

  • Naam, adres, woonplaats (bij inspraak/brieven).
  • E-mailadres en telefoonnummer.
  • Inhoud van uw correspondentie.
  • Foto-, video- en audiomateriaal van raadsvergaderingen. 

3. Grondslag en doelen

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

  • Inspraak en deelname: Behandelen van brieven, inspraakreacties en burgerinitiatieven.
  • Openbaarheid van bestuur: Publiceren van openbare stukken, besluitenlijsten en audio/video-verslagen.
  • Communicatie: Het beantwoorden van vragen. 

De grondslag is primair het voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals de Gemeentewet) of het vervullen van een taak van algemeen belang.

4. Publicatie en openbaarheid

Ingekomen brieven van burgers aan de raad worden in beginsel geanonimiseerd openbaar gemaakt op de website. Naam en adres worden verwijderd, tenzij expliciet anders gevraagd of noodzakelijk voor de behandeling. 

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen of zoals wettelijk verplicht (Archiefwet).

6. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op met de griffie. De griffie heeft ook een Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG ziet intern toe op de naleving van de privacywetgeving. U kunt contact opnemen met de FG door een e-mail te sturen naar: fg@hollandskroon.nl.